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Assistent•in des Vorstands

ab sofort

Sorry, in German!

 

Wollen Sie bei der Veränderung der Grundlagen für unser nachhaltiges Leben von morgen dabei sein und können sich selbst sehr gut motivieren?

Dann kommen Sie zu uns!

Das Technikum Laubholz ist eine neu gegründete außeruniversitäre Spitzenforschungseinrichtung zur Entwicklung und zum Transfer innovativer Verfahren und Produkte aus Laubholz und anderen nachwachsenden Rohstoffen für die Industrie in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

 

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

  • die Gelegenheit, die grüne Zukunft unseres Planeten mitzugestalten
  • die Möglichkeit, beim Aufbau eines Start-Ups mitzuwirken
  • umfassende Einarbeitung in ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • regelmäßige Feedbackgespräche und vielseitige Entwicklungsperspektiven durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • mobiles Arbeiten und eine moderne technische Ausstattung
  • eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
  • betrieblich geförderte Altersvorsorge
  • offene und dynamische Unternehmens- und Kommunikationskultur
  • Zuschuss zum Kantinenessen sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Bahncard50
  • Unterstützung bei Wohnortwechsel
  • Parkplätze direkt vor den Firmengebäuden

 

IHRE AUFGABEN

  • Operative Assistenz der Geschäftsführung
  • Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie des Schriftverkehrs
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Geschäfts-reisen
  • Terminplanung und -koordination
  • Informations- und Kontaktmanagement
  • Verantwortlich für die Termin- und Fristenkontrolle sowie Korrespondenz in Deutsch und Eng-lisch
  • Erstellung und Koordinierung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Planung und Nachbereitung von internen wie externen Tagungen, Workshops und anderen Ver-anstaltungen nach Vorgabe
  • Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale und soweit möglich inhaltli-che Richtigkeit
  • Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten und Unterlagen zur Entscheidungsvorlage
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, um vermittelnd zwischen ihnen und der Geschäftsleitung zu wirken

 

WAS SIE MITBRINGEN

  • Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent
  • IT-Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik, Hochschule und Industrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hands-on Mentalität, Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Offenheit, Flexibilität

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Das Technikum Laubholz ist eine neue unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Wir entwickeln innovative und hochwertige Anwendungen für Laubholz. Differenzierung durch Innovation, Nachhaltigkeit, Individualisierung und Konzentration auf höchste Wertschöpfung.