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Job Offer

OFFICE MANAGER•IN

VOLLZEIT

Wollen Sie bei der Veränderung der Grundlagen für unser nachhaltiges Leben von morgen dabei sein und können sich selbst sehr gut motivieren?

Dann kommen Sie zu uns!

Das Technikum Laubholz ist eine neu gegründete außeruniversitäre Spitzenforschungseinrichtung zur Entwicklung und zum Transfer innovativer Verfahren und Produkte aus Laubholz und anderen nachwachsenden Rohstoffen für die Industrie in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

  • die Gelegenheit, die grüne Zukunft unseres Planeten mitzugestalten
  • die Möglichkeit, beim Aufbau eines Start-Ups mitzuwirken 
  • umfassende Einarbeitung in ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • regelmäßige Feedbackgespräche und vielseitige Entwicklungsperspektiven durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • mobiles Arbeiten und eine moderne technische Ausstattung 
  • eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
  • betrieblich geförderte Altersvorsorge 
  • offene und dynamische Unternehmens- und Kommunikationskultur
  • Zuschuss zum Kantinenessen sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Bahncard50
  • Unterstützung bei Wohnortwechsel
  • Parkplätze direkt vor den Firmengebäuden

IHRE AUFGABEN

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Büro
  • Unterstützung der TLH Mitarbeiter im Tagesgeschäft bei anfallenden administrativen Aufgaben
  • Erledigung von Telefon und E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Koordination von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung
  • Bestellung von Büromaterial und Rechnungsvorbereitung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistentin des Vorstands 

WAS SIE MITBRINGEN

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hotel-/Restaurantfachfrau von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) 
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation 
  • Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Herz und Organisationstalent
  • Belastbarkeit und Kommunikationsstärke 
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Freundliches und sicheres Auftreten