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Job Offer

MITARBEITER•IN OPERATIVER EINKAUF UND BESCHAFFUNG

VOLLZEIT

Wollen Sie bei der Veränderung der Grundlagen für unser nachhaltiges Leben von morgen dabei sein und können sich selbst sehr gut motivieren?

Dann kommen Sie zu uns!

Das Technikum Laubholz ist eine neu gegründete außeruniversitäre Spitzenforschungseinrichtung zur Entwicklung und zum Transfer innovativer Verfahren und Produkte aus Laubholz und anderen nachwachsenden Rohstoffen für die Industrie in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

  • flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine adäquate leistungsorientierte Vergütung
  • die Gelegenheit, die grüne Zukunft unseres Planeten zu gestalten

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Teamleiters beim Aufbau der Beschaffungsprozesse und der entsprechenden Strukturen sowie deren kontinuierliche Verbesserung
  • Erhebung von Kennzahlen und Erstellung des Statusreports für das Einkaufsberichtswesen
  • Pflege der Stammdaten und Reporting der erreichten Einsparungen
  • Unterstützung bei der Verhandlung und Erstellung von Rahmenverträgen
  • Monitoring der Vertragseinhaltung und Optimierung des Lieferantenportfolios
  • Sourcing von Lieferanten für neue Materialien
  • Abwicklung von Zollangelegenheiten
  • Zuständig für die Rechnungsbearbeitung im ERP sowie für das Mahnwesen, Mängelanzeigen und Reklamationsbeauftragung, Prüfung sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Aktive Beratung und Unterstützung der internen Fachbereiche bei Bedarfsanforderungen
  • Durchführung eigenständiger Markt- und Preisanalysen sowie Ausschreibungsmanagement
  • Betreuung und Überprüfung der kaufmännischen sowie technischen Auswertung von Angeboten
  • Schnittstelle zum Controlling und zum Accounting bei der Klärung von Wareneingangs- und Rechnungsverbuchungsthemen
  • Zuständig für die operative Beschaffung und Administration von Gütern, Produkten oder Dienstleistungen

WAS SIE MITBRINGEN

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/wirtschaftswissenschaftliches/kaufmännisches Hochschulstudium oder abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf in der Industrie
  • Erste Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich von Vergabe- und Vertragsrecht sowie mit elektronischen Vergabeplattformen sind wünschenswert, genauso die Bereitschaft, sich in diese Gebiete einzuarbeiten
  • Erfahrungen in der Projektarbeit
  • Offene, empathische und teamorientierte Persönlichkeit verbunden mit einem professionellen Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
  • Hohe kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen
  • Projektbezogene und dadurch abteilungsübergreifende Denkweise